Datenschutz-erklärung

IGEL Technology GmbH

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher unseres Internetportals,

wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite https://www.igel.de. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher und wohl fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Die folgenden Datenschutzbestimmungen sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Daten zu informieren.

Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für diese Datenerhebung und Verarbeitung ist die IGEL Technology GmbH, Hanna-Kunath-Str. 31, 28199 Bremen, Deutschland.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Daher haben wir unser Internet-Angebot grundsätzlich so gestaltet, dass dessen Nutzung anonym erfolgen kann. Wir verwenden Informationen, die wir während Ihres Besuches unserer Webseiten erhalten und speichern, ausschließlich für interne Zwecke und zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Rechtgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in dem Interesse, die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Webangebots aufrechtzuerhalten. Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse für die Dauer von 90 Tagen, um Störungen oder Fehler erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können (bspw. Attacken auf unsere Server). Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse.

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
dem Namen der Datei,
dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
der übertragenen Datenmenge,
dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden diese Informationen, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und gelöscht, sobald diese Informationen für die Kundenbeziehung oder den ursprünglichen Kontakt nicht mehr erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Näheres erfahren Sie unter dem nachfolgenden Punkt „Rechte der betroffenen Person“. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen. Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden hierbei nicht gesammelt.

Datenübermittlung an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an die Live Chat Inc. (Kundenkontakt über das Live Chat Tool), an Google Ireland Ltd (Reichweitenmessung mittels Google Analytics) und an die C. Melchers GmbH & Co. KG (Verwaltung des Bewerbertools). Unsere Dienstleister unterstützen uns streng weisungsgebunden bei der Verarbeitung Ihrer Daten.

EU-Standardvertragsklauseln

Als geeignete Garantie für die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung haben wir u.a. einen EU-Standardvertrag nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit dem Auftragsverarbeiter Live Chat Inc. abgeschlossen. Dieser Vertrag trägt dazu bei, ein Datenschutzniveau zu erreichen, das dem hohen Schutz Ihrer Daten in der Europäischen Union entspricht. Auf Anfrage geben wir Ihnen gerne Einsicht in den Vertrag bzw. stellen Ihnen eine Kopie zur Verfügung. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit den folgenden legitimen Interessen: Permanente Cookies setzen wir in dem legitimen Interesse ein, Ihnen als Nutzer eine bessere Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung zu ermöglichen. Ferner verwenden wir sog. Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.

Google Analytics

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website für uns auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz unter Google Analytics finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/terms/de.html oder https://policies.google.com/privacy?hl=de. Bitte beachten Sie, dass der Code “gat._anonymizeIp();” zu Google Analytics auf dieser Webseite hinzugefügt wurde, um die IP Adressen der Besucher unsere Webseite zu anonymisieren.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen wir auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels TLS 1.2 (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, dass wir Sie per E-Mail über unternehmenseigene Produkte und Dienstleistungen informieren, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir benötigen hierzu lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Um Ihre Einwilligung nachweisbar zu halten, erfassen wir zudem Daten zu Ihrer Einwilligung (u.a. Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Einwilligung). Hierfür setzen wir den Dienstleister Act-On Software Limited, Suite 800, 8th Floor Fountain House, 2 Queens Walk, Reading, RG1 7QF ein. Mit diesem haben wir zur Sicherung Ihrer Daten EU Standard Vertragsklauseln geschlossen. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

Wenn Sie zukünftig keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie diesen jederzeit wieder abbestellen, in dem Sie die Abbestellfunktion nutzen, die Sie in jeder Newsletter-E-Mail am Ende vorfinden.

Gewinnspiel

Angaben, die Sie im Rahmen von Gewinnspielen machen, verwenden wir ausschließlich zur Ermittlung und Kontaktierung der Gewinner (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Gewinner werden schriftlich benachrichtigt. Wir löschen diese Daten wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen. Mit Ihrer Einwilligung versenden wir Angaben, die Sie uns im Rahmen von Gewinnspielen überlassen, an die von uns ausgewählten Kooperationspartner. Sofern Sie gewonnen haben, veröffentlichen wir außerdem mit Ihrem Einverständnis Ihren Namen auf unseren Webseiten. Wenn Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen möchten, senden Sie eine Email an [email protected].

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über ein Webformular in Kontakt zu treten oder Service Tickets aufzugeben. Zur Nutzung unserer Webformulare benötigen wir bestimmte Informationen (z.B. Ihren Namen und eine Kontaktmöglichkeit), die als Pflichtangaben in jeweiligen Webformular angegeben werden. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und gelöscht, sobald diese Informationen für die Kundenbeziehung oder den ursprünglichen Kontakt nicht mehr erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerberportal

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem BDSG. Die Bewerbung erfolgt über das Bewerberportal https://bewerbung.melchers.de unserer Konzernmutter, der C. Melchers GmbH & Co. KG. Die Übertragung Ihrer Bewerberdaten erfolgt in verschlüsselter Form.

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, die Sie im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung an uns übermitteln möchten. Lediglich einige verpflichtende Informationen werden elektronisch an unsere Personalableitung übertragen und dort schnellstmöglich bearbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Ihre Daten werden für die Besetzung von vakanten Stellen an allen europäischen Standorten unserer Unternehmensgruppe verarbeitet. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung geben, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten, um sie auch für künftig freiwerdende Stellen zu berücksichtigen. Sie können diese Einwilligung per E-Mail an [email protected] jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung preisgeben, ausschließlich für den Zweck der Bewerberauswahl. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung auch bei anderen oder zukünftigen Stellenausschreibungen für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten berücksichtigen dürfen, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung bei Absenden der Bewerbung (Setzen eines Häkchens). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Social Media Plugins

Wir haben uns aus Gründen des Datenschutzes bewusst dagegen entschieden, Social Plugins (wie etwa den Facebook Like Button, den Twitter Button oder die Google +1-Schaltfläche) direkt in unsere Seite einzubinden. Wenn Sie unsere Seite aufrufen werden daher grundsätzlich keine Daten an Social Media-Dienste, wie etwa Facebook, Twitter oder Google+ übermittelt. Eine Profilbildung durch Dritte ist somit ausgeschlossen.

Aktivierung möglich, wenn Sie es wünschen.

Allerdings möchten wir denjenigen Besuchern, die gerne Social Plugins nutzen würden, diese Möglichkeiten nicht verwehren. Wir bieten Ihnen daher an verschiedenen Stellen unserer Webseite die Möglichkeit, Social Plugins zu aktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung von Social Plugins zur Folge hat, dass bestimmte Daten an den jeweiligen Anbieter des Social Media-Dienstes übertragen werden können, bspw.:

die Adresse der Webseite, auf der sich das aktivierte Social Plugin befindet,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Social Plugins,
Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem,
Ihre aktuelle IP-Adresse.

Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Social Plugins bereits bei dem entsprechenden Social Media-Dienst eingeloggt sind, ist der Anbieter des Social Media-Dienstes auch in der Lage, aus den o.g. Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln.

Diese Daten können durch den Anbieter des Social Media-Dienstes auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang, die Art und den Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Social Media-Dienstes. Bitte beachten Sie, dass der Anbieter des Social Media-Dienstes mit o.g. Daten durchaus in der Lage ist, pseudonymisierte und sogar individualisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Sie können die aktivierten Social Media-Plugins jederzeit wieder deaktivieren. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Daten, die bereits an den Anbieter des Social Media-Dienstes übertragen wurden.

Zwei Klicks – Aktivierung und Nutzung

Deaktivierte Social Plugins erkennen Sie daran, dass diese hell-türkis hinterlegt und nicht anklickbar sind. Es werden keine externen Inhalte geladen und keine Daten übertragen.

Wenn Sie das erste Mal die Checkbox setzten, aktivieren Sie die Social Media-Plugins – die Social Media buttons werden dann dunkel-türkis dargestellt. Bereits jetzt werden Daten an die Social Media-Anbieter übertragen. Sie können die Social Plugins nun mit einem zweiten Klick nutzen.

Facebook Fanpage

Wir betreiben unter der URL https://www.facebook.com/igel.technology eine offizielle Facebook-Seite auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir erheben, speichern oder verarbeiten zu keiner Zeit personenbezogene Daten unserer Nutzer auf dieser Seite. Weiterhin werden keine sonstigen Datenverarbeitungen von uns vorgenommen oder initiiert. Die von Ihnen auf unserer Facebook-Seite eingegebenen Daten wie z.B. Kommentare, Videos oder Bilder, werden von uns zu keinem Zeitpunkt für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet.

Facebook setzt sogenannte Webtracking-Methoden auf dieser Seite ein. Bitte seien Sie sich darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Facebook Ihre Profildaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Wir haben keinerlei Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook.

FindTime

Datenverarbeitung

Das Tool FindTime ist ein Outlook Add-in, das die Terminierung von Meetings und Besprechungen erleichtert. Es werden Terminvorschläge erstellt und per E-Mail versendet. Die Empfänger können die passenden Termine, als auch einen Wunschtermin auswählen bzw. abstimmen. Der Termin mit der größten Zustimmung wird dann als Besprechungsanfrage versendet und gebucht.

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse und Name. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von FindTime auch Pseudonyme verwendet werden können.

Die Daten werden in unseren IT-Systemen gespeichert. Zudem werden Ihre Daten auf Servern unseres Dienstleisters, der Microsoft Corporation, gespeichert. Ihre Daten werden nach spätestens 90 Tagen automatisiert und vollständig gelöscht.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (in Bezug auf Mitarbeiter der IGEL Unternehmensgruppe) bzw. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (in Bezug auf Externe). In letzterem Falle liegt das Interesse der IGEL Technology GmbH darin, auf zielgerichtete und kundenfreundliche Weise Termine festzulegen.

Als Externer haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Näheres erfahren Sie unter dem Punkt „Ihre Rechte als Nutzer“.

Datenempfänger

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, soweit eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.

Ihre Daten werden an unseren externen Dienstleister, die Microsoft Corporation, weitergegeben, welcher uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO streng weisungsgebunden unterstützen.

Bei der Microsoft Corporation handelt es sich um einen IT-Dienstleister in den USA. Als geeignete Garantie für die Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung haben wir u.a. EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit dem Auftragsverarbeiter abgeschlossen. Zudem ist die Microsoft Corporation nach dem EU-US Privacy Shield Abkommen zertifiziert, vgl.:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Ihre Rechte als Nutzer

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):

Sie haben als Nutzer das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck diese Speicherung erfolgt. Sie können auch Informationen darüber erhalten, wer Ihre Daten erhalten hat bzw. wird.

2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):

Sie haben als Nutzer das Recht, unrichtige Daten berichtigen oder solche Daten löschen zu lassen, sofern einer der in Art. 16 oder 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten auf die reine Speicherung beschränken, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Sie können eine Kopie Ihrer persönlichen Daten erhalten oder Ihre Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen übertragen lassen.

5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für Auskünfte, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Bernd Sengpiehl, COO, [email protected].

6. Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Datenschutzbeauftragter

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Deutschland (IGEL Technology GmbH):
datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen, Germany
[email protected], +49 421 69 66 320

Europa (Niederlassung in Vänersborg, Schweden; IGEL Technology (Austria) GmbH; IGEL Technology BVBA, Belgien; IGEL Technology B.V., Niederlande; IGEL Technology Ltd., Vereinigtes Königreich):
FIRST PRIVACY GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen, Germany
[email protected], +49 421 69 66 32 80

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